Voor bedrijven met personeel is een betrouwbare personeelsplanning tool onmisbaar. De juiste software bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor tevreden medewerkers. In Nederland zijn verschillende systemen beschikbaar, elk met hun eigen sterke punten.
Wij hebben de vijf beste personeelsplanning tools voor je op een rijtje gezet. Deze vergelijking helpt je bij het maken van de juiste keuze voor jouw organisatie.

1. Werktijden.nl - Beste alles-in-één oplossing

Waarom in onze top 5: Werktijden.nl biedt een complete oplossing die uitblinkt in gebruiksgemak en flexibiliteit.
Kenmerken:
-> Intuïtieve interface waarmee je snel een rooster maakt -> Handige mobiele app voor iOS en Android -> Medewerkers kunnen zelf beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen -> Uitgebreide verlofregistratie mogelijkheden -> Koppeling met verschillende salarispakketten (NMBRS, Loket, Exact, SDWorx, Employes en Twinfield) -> Mogelijkheid om openstaande diensten te publiceren voor snelle invulling
Gratis proefperiode: 14 dagen
Klantervaringen: Gebruikers zijn vooral te spreken over het gebruiksgemak en de duidelijke roosters. "Sinds ik Werktijden.nl gebruik is er rust en overzicht gekomen wat betreft de werkroosters," vertelt een retailmanager. Bedrijven in retail en detail- en groothandel zijn bijzonder enthousiast over de functionaliteiten.
Meer informatie over Werktijden.nl

2. Shiftbase – Goede tweede

Waarom in onze top 5: Shiftbase richt zich vooral op ploegendiensten en complexe roosterpatronen.
Kenmerken:
-> Gespecialiseerd in ploegendiensten -> Uitgebreide rapportagemogelijkheden -> Goede ondersteuning voor CAO-regels -> Automatische controle op arbeidstijdenwet -> Integratie met verschillende HR-systemen -> Bezettingsnormen kunnen worden toegevoegd
Gratis proefperiode: 14 dagen
Klantervaringen: Shiftbase scoort een 4,4 op 5 op basis van 194 reviews op Capterra. Gebruikers waarderen vooral de vele mogelijkheden en opties, en het gemak waarmee diensten geruild kunnen worden.

3. DISH Personeelsplanner - Beste voor horeca

**Waarom in onze top 5: ** DISH biedt specifieke functionaliteiten voor de horeca- en hospitalitysector.
Kenmerken: -> Planningsmechanisme bespaart 25% administratieve tijd -> Houdt rekening met omzetprognoses bij planning -> Functie voor pushberichten bij openstaande diensten -> Tijdregistratieklok voor in- en uitklokken (NOA kloksysteem) -> Personeelsdossier met uploaden van documenten -> Automatische afrondingsregels voor gewerkte uren
Gratis proefperiode: Beschikbaar
Klantervaringen: Horecaondernemers waarderen vooral de gebruiksvriendelijkheid en de specifieke horeca-functionaliteiten zoals pushmeldingen en integratie met andere DISH-producten.

4. Timechimp - Beste voor freelancers en kleine teams

Waarom in onze top 5: Timechimp biedt een complete oplossing voor kleinere teams en zzp'ers met projectmanagement.
Kenmerken: -> Geïntegreerde projectmanagementsoftware -> Geschikt voor urenregistratie voor facturatie -> Aantrekkelijk geprijsd voor kleine teams -> Koppeling met boekhoudpakketten -> Intuïtieve en visueel aantrekkelijke interface -> Eenvoudig plannen van medewerkers op basis van beschikbaarheid
Gratis proefperiode: 14 dagen
Klantervaringen: Gebruikers roemen het gebruiksgemak en de duidelijke rapportages. De software wordt vooral gewaardeerd door bedrijven die projectmatig werken en hiervoor uren moeten registreren.

5. Bedrijfsrooster.nl – Vooral voor ploegenroosters

Waarom in onze top 5: Bedrijfsrooster.nl is gespecialiseerd in het maken van ploegenroosters met een minimum aan klikken.
Kenmerken: -> In slechts vier stappen een volledig ploegenrooster opstellen -> Optimale toewijzing van medewerkers aan diensten -> Eenvoudige en intuïtieve interface -> Specifiek voor bedrijven met ploegendiensten -> Goede ondersteuning bij implementatie -> Overzichtelijke weergave van personeelsbezetting
Gratis proefperiode: 14 dagen
Klantervaringen: Gebruikers waarderen de eenvoud en snelheid waarmee roosters gemaakt kunnen worden, vooral in sectoren waar met vaste ploegen wordt gewerkt.

Waar moet je op letten bij de keuze van een personeelsplanning tool?

Bij het kiezen van de juiste tool voor jouw bedrijf spelen verschillende factoren een rol:
1 - Bedrijfsomvang: Hoeveel medewerkers moeten ingepland worden? 2 - Sector: Sommige tools zijn gespecialiseerd in specifieke branches 3 - Integratie: Mogelijkheden voor koppeling met je bestaande software 4 - Gebruiksgemak: Hoe intuïtief is de software voor planners én medewerkers? 5 - Mobiele toegang: Is er een app beschikbaar voor onderweg? 6 - Flexibiliteit: Hoe eenvoudig kun je aanpassingen doorvoeren? 7 - Functionaliteiten: Welke specifieke functies heb je nodig? (verlofregistratie, urenregistratie, etc.) 8 - Support: Is er goede klantenservice beschikbaar?

Conclusie: Kies de personeelsplanning tool die bij jouw bedrijf past

De beste personeelsplanning tool is degene die aansluit op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Voor de meeste Nederlandse bedrijven biedt Werktijden.nl de beste balans tussen gebruiksgemak, functionaliteit en prijs. Het overzichtelijke systeem werkt voor zowel managers als medewerkers prettig en de app maakt het bijhouden van roosters eenvoudig.
Voor industriële omgevingen kan Shiftbase een goede keuze zijn, terwijl horecabedrijven meer baat hebben bij DISH Personeelsplanner. Kleine teams en zzp'ers zijn vaak goed af met Timechimp, en voor complexe ploegendiensten biedt Bedrijfsrooster.nl uitkomst. Bijna alle aanbieders bieden een gratis proefperiode aan. Maak hier gebruik van om te ervaren welk systeem het beste past bij jouw manier van werken. Let daarbij niet alleen op functionaliteiten, maar ook op het gebruiksgemak en hoe je medewerkers ermee kunnen werken.